企业确认参展意向后，根据自身产品品类匹配对应展区，备齐加盖公章的营业执照、展品详细清单及专项资质（酒类 / 食品类需补充生产经营执照、许可证、检验报告），可通过官方网站（如 www.tjh-cd.org.cn）在线填报，或直接联系官方组展商（向经理：15528099168）对接。

组委会在 3-5 个工作日内完成企业资质与展品合规性审核，审核通过后，企业可结合展区平面图选择展位位置与规格（标准展位 9㎡起、特装展位 36㎡起），确认展位编号、面积及费用明细，订正式参展合同。

参展企业需在合同约定时限内完成展位费用支付，支持全款或定金 + 尾款结算模式，逾期未缴视为自动放弃展位。企业可获取官方参展确认函，开通展商后台权限，用于后续提交人员信息、搭建资料及下载参展商手册。

开展前，企业下载最新《参展商手册》，按要求提交参展人员名单用于办理展商证；选择特装展位的企业，需提前提交展位搭建设计图纸、施工单位资质，完成消防与安全审批，未经审核通过的方案不得进场施工。

展会正式开幕前 2 天为布展期，企业凭参展确认函及经办人身份证到展馆报到处领取展商证、车证等物料，按规定时段进场搭建、展品陈列与设备调试。布展全程需遵守展馆安全管理规范，易燃易爆、违规电器等禁止带入展馆。

展期内企业按开闭馆时间正常参展，规范开展商贸洽谈、产品展示等活动，严禁超范围展出、私拼展位及违规散发宣传品。展会闭幕当日按组委会统一指令开始撤展，有序清运展品与搭建物料，完成展位清场后经场馆验收合格方可离场。